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談?wù)剬Ψ?wù)商、供應(yīng)商的評價和合同評審的認識

   2015-10-10 儀器信息網(wǎng)微信 3140
核心提示:通過對實驗室資質(zhì)認定計量認證首次評審、中期監(jiān)督檢查、復(fù)查換證評審到最近一次復(fù)查、擴項評審,了解了服務(wù)商和供應(yīng)商的評價及合同評審三者的

通過對實驗室資質(zhì)認定計量認證首次評審、中期監(jiān)督檢查、復(fù)查換證評審到最近一次復(fù)查、擴項評審,了解了服務(wù)商和供應(yīng)商的評價及合同評審三者的評審目的和具體內(nèi)容。根據(jù)循序漸進的評審經(jīng)歷,談?wù)剬?ldquo;三者”的認識。

1.供應(yīng)商評價

記得“供應(yīng)商評價”一詞,是在首次計量認證現(xiàn)場評審時請專家指導(dǎo)工作時對我們提出缺少的記錄之一,因為是初次接觸這項工作,對這些詞語比較陌生,面對專家也不敢多問。

對供應(yīng)商怎樣評價、評價內(nèi)容具體涉及哪些方面?該怎么做?

當(dāng)時沒有什么參考資料,頻借對字意的理解和程序中相關(guān)規(guī)定,著手對供應(yīng)商規(guī)模、質(zhì)量體系認證或產(chǎn)品質(zhì)量認證、供貨業(yè)績、價格、交貨情況、服務(wù)情況等盡可能完整的收集資料,組織有關(guān)人員對其進行了評價。

2.服務(wù)商評價

“服務(wù)商評價”是在復(fù)查換證時評審專家對我們提出的整改項之一,需整改條款4.5:“實驗室應(yīng)建立并保持對檢測和/或校準質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購買、驗收和儲存等的程序,以確保服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量。”

問題表述是“未提供計量器具服務(wù)商資質(zhì)相關(guān)材料并未對其服務(wù)進行評價。”查其原因是在編寫《程序文件》過程中對服務(wù)商和供應(yīng)商概念辨別不夠清晰,對服務(wù)商評價未做專門規(guī)定。

為此我們修訂了程序,增加了相關(guān)內(nèi)容和具體做法,完善了服務(wù)商資質(zhì)、能力等材料,補充了計量器具服務(wù)商的評價。

3.合同評審

“合同評審”是在2012年11月復(fù)查、擴項換證評審時專家對我們提出的一條整改項(這個問題在以前幾次評審沒提出過),需整改條款4.6:“實驗室應(yīng)建立并保持評審客戶要求、標書、和合同的程序,明確客戶的要求。”問題表述:“未對2012年省下達的例行監(jiān)測任務(wù)進行合同評審。”當(dāng)時不理解合同指的是“誰”?在未次會議上,我們的主管領(lǐng)導(dǎo)指出,如果不懂就悉心向?qū)<艺埥蹋褑栴}弄清弄透,不留死角,便于整改工作順利完成,之后我們勇于提出問題。

針對合同評審是對誰去做,怎么做?專家們做了詳細的解釋:“合同評審是對標書、合同(如政府下達的任務(wù)、受理的委托檢驗等視同一份合同)進行評審,目的是為達到客戶要求,對自身的技術(shù)能力、儀器設(shè)備、檢測/校準的項目是否在資質(zhì)認定的檢測/校準能力范圍之內(nèi)、是否能夠按時完成等內(nèi)容,按相關(guān)程序規(guī)定實施評審。”

4.總結(jié)

有了幾次的現(xiàn)場評審經(jīng)歷,對“三者”的關(guān)系也由模糊變?yōu)榍逦?。我把它們總結(jié)為:服務(wù)和供應(yīng)商是對外部服務(wù)的質(zhì)量進行有效的控制與管理,以保證檢測和/或校準結(jié)果的質(zhì)量可行有效;而合同評審則是對內(nèi)部能力是否能夠滿足客戶的要求來進行有效的控制實施。

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