隨著市場運作的逐步規(guī)范，為提高合同履約率，減少和避免合同糾紛，維護公司的合法權益。湖北鐵通積極發(fā)揮“穩(wěn)壓器”作用，從規(guī)范合同文本內容、增強合同風險防范意識、提高合同管理人員綜合能力以及全員合同管理意識、合同履約過程控制意識等方面入手，加強和完善合同管理工作。

首先是健全機制，該公司成立以總經理為組長的合同管理領導小組，綜合部為主要合同業(yè)務負責部門的管理體系，協同市場、財務、技術等部門共同實施合同管理，并抽出專門人員，聘請法律事務所律師進行指導、培訓，進一步規(guī)范法律事務和合同管理，嚴格實施合同備案制度，并不斷健全與合同管理相關的一系列規(guī)章制度。

二是完善監(jiān)督機制。為達到對合同的申報、簽訂、評審、審批、履行、結算等流程的動態(tài)監(jiān)控，該公司建立了合同訂立前的審查會簽制度，合同管理領導小組和有關部門通過對合同主體是否合格、內容是否合法、條款是否完備、經濟技術是否可行、責任是否明確、手續(xù)是否健全等方面進行審查，從而有效地防范和規(guī)避了合同陷阱以防止個人意項失準，給公司利益所帶來的損失。

三是建立保障機制。為確保合同從簽訂到履行可靠、及時、準確，該公司在財務部門建立了合同文本的備案;在綜合部門建立有合同文本的歸檔、查閱制度，并設專人、專柜、分項保管技術、建設、租賃、買賣等各類合同文本，從而確保了合同履行完好，為合同安全上足了“保險”。