數(shù)說
●專項建設基金項目物資批復在7天內(nèi)簽訂合同，時長比原定的30天縮短了76%
●截至2015年底，共簽訂專項建設基金項目物資合同4992份，金額21.93億元，需求條目數(shù)270222條
“今年，我們會充分發(fā)揮物資部門集中招標采購的集約優(yōu)勢，整合需求、減少采購批次與頻次，通過提升采購效率來應對未來物資采購和供應高峰。”2015年，廣東電網(wǎng)公司物資工作人員完成了專項建設基金項目的物資供貨，中山供電局物流中心專責彭海庭的展望反映了所累積的經(jīng)驗讓今年工作更加高效、淡定。
去年下半年以來，廣東電網(wǎng)公司積極響應國家穩(wěn)增長號召，啟動上百億的電網(wǎng)專項建設基金項目，全面升級電網(wǎng)。為了避免物資供應方面的風險，廣東電網(wǎng)公司及早統(tǒng)籌，為電網(wǎng)建設提供強有力的物資支持。
招標及早統(tǒng)籌，無縫對接
獲得需求是物資工作的第一步。廣東電網(wǎng)公司督促各供電局做好需求預測，盡量用好框架有效期內(nèi)的供應商的生產(chǎn)能力，提前籌備需求申報工作。為了節(jié)省時間，廣東電網(wǎng)公司提前梳理了專項建設基金項目采購物資目錄，采用框架招標的盡早啟動招標項目，確保結果有效對接，且根據(jù)需求預測量在規(guī)定范圍內(nèi)，適當擴大中標廠商個數(shù)，專項采購的項目則督促建設單位盡早申報需求。這樣，既能確保招標結果有效對接，也能為后面的審批等環(huán)節(jié)留下足夠的時間。“訣竅在于壓縮周期。”廣東電網(wǎng)公司物資部主任何國強總結，“面對種種困難，關鍵是贏得時間。”
在框架招標結束后，有分配的環(huán)節(jié)。廣東電網(wǎng)公司物資部招標管理科負責人喬海濤介紹，從2015年10月開始，該公司開始由按旬分配改為按周分配，每月增加1至2次的分配班次。這樣，需求計劃既能及時分配，又能保證供貨廠商相對集中，方便供貨、跟蹤、驗收。
據(jù)悉，調(diào)整分配班次后，由于上班時間用戶較多，分配系統(tǒng)速度慢，工作人員通常要等到下班后才能操作，每周花在物資需求分配供應商上的時間大為增加。而且，除了匹配供應商外，工作人員還要核對計劃是否準確。如果發(fā)現(xiàn)不合理的情況，就要立即在系統(tǒng)上退回需求，通知基層工作人員及時重報。廣東電網(wǎng)公司還積極與南方電網(wǎng)公司溝通，對一些采購項目結果還未生效的情況，采用先手工分配再導入系統(tǒng)的方式，最大限度滿足工程需要。
舉措效果顯而易見，但工作量增加了不少，會不會影響總體效率?“除了要及時，精準度也是很重要的。”廣東電網(wǎng)公司物資部副主任劉建強表示。
履約密切督導，良好溝通時效性在履約環(huán)節(jié)同樣重要，為了給后續(xù)供貨爭取寶貴時間，履約環(huán)節(jié)的工作人員必須加快簽訂合同。為此，工作人員嚴格控制合同起草、制作、審批時間，保證專項建設基金項目物資批復在7天內(nèi)簽訂合同，與原來規(guī)定的30天內(nèi)合同簽訂時限相比時間大大縮短。2015年底，廣東電網(wǎng)公司已簽訂專項建設基金物資合同4992份，金額21.93億元，需求條目數(shù)270222條。
建立起一支現(xiàn)場催貨、駐廠催貨的專業(yè)隊伍，是去年工作的一個大收獲。隊伍成員來自于省、市供電企業(yè)的物流中心和需求部門，常態(tài)化到達現(xiàn)場或駐廠工作使得溝通更加直接。發(fā)現(xiàn)履約問題后，對系統(tǒng)內(nèi)記錄的需要省公司層面協(xié)調(diào)的履約問題，3天內(nèi)即介入?yún)f(xié)調(diào)處理，成功建立了履約問題快速協(xié)調(diào)處理機制。
履約問題發(fā)生在執(zhí)行層，那負責系統(tǒng)操作的人員如何得知前端發(fā)生了履約事件呢?廣東電網(wǎng)公司履約管理科專責黃躍華認為，這需要信息化手段和固定的考核機制。在物資系統(tǒng)上，地市供電局發(fā)現(xiàn)了履約異常事件可以第一時間填報系統(tǒng)，并有針對性地給對應供電局扣分，這樣工作人員就能根據(jù)打分情況和系統(tǒng)中“履約事件處理”所顯示的情況，進行協(xié)調(diào)管理。
在建立與供應商的良好合作關系中，作為甲方的供電企業(yè)也擔起了相應的責任。“既要內(nèi)保供應，也要外樹形象，所以要塑造優(yōu)質客戶的形象。”劉建強認為。因此，廣東電網(wǎng)公司要求剛性履約，提前做好支付準備，及時支付合同款項，有效清除供應障礙。
多措并舉，成效顯著。截至目前，水泥桿117474根、低壓電線25349.08千米、架空絕緣導線2213.63千米、鋼芯鋁絞線1169.15噸、10千伏角鋼塔3280.94噸已到貨，專項建設基金項目物資供貨總體受控。
