摘 要:人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理方式落后、利用范圍狹窄等問題,隨著社會的發(fā)展,為使人事檔案的管理更加完善,這就要求通過改善人事檔案管理制度、采用現(xiàn)代化管理手段、提高檔案管理人員素質(zhì)等措施使人事檔案管理更科學、更實用。

關鍵詞:人事檔案 管理 問題及建議

人事檔案制度自20世紀50年代產(chǎn)生以來,對我國的各項建設、干部管理、國家安全等方面作出了重要貢獻。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,事業(yè)單位的人事檔案管理存在著諸多問題,有待加以改善,從而提高人事檔案的利用水平。

  1.人事檔案管理存在的問題

  1.1檔案材料內(nèi)容不準確。現(xiàn)有的檔案材料中存在許多內(nèi)容前后不符及內(nèi)容失真的現(xiàn)象。如:“三齡一歷”記載多樣。出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意,且沒有說明。甚至更有個別干部的出生年月前后相差較大。參加工作時間、入黨入團時間前后不一致,基礎學歷越來越高。

1.2檔案材料不齊全。一些年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章。還有一些如學歷、培訓、職稱、獎懲等材料,仍在個人手中未能及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員,往往是身兼數(shù)職,有時只是將檔案材料作為要保存的資料加以收集堆放,沒有及時歸檔,也是導致個人檔案中材料不齊全的一個重要因素。

1.3人事檔案管理方式和手段相對落后,運行效率較低。管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案管理需要專人管理,單獨存放。但現(xiàn)在大多數(shù)事業(yè)單位的從事人事檔案管理的人員往往身兼數(shù)職,且大部分靠手工操作,未使用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng),費時、費力,效率低。

1.4人事檔案利用范圍狹窄。提供利用是檔案工作的目的之所在。從我國人事工作的現(xiàn)狀及傳統(tǒng)的人事檔案管理制度來看,現(xiàn)有的人事檔案利用范圍小,頻率低。但隨著社會主義經(jīng)濟體制改革的深入,及企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革,事業(yè)單位工作人員由“單位人”變成了“社會人”,這就要求人事檔案要更加符合社會需求,擴大利用范圍,提高利用頻率。  

2.人事檔案管理的建議