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冷博會突出展會效果 共圓企業(yè)中國夢

2013-04-23 4810
   初夏晴日暖風(fēng),行業(yè)進入了忙碌時節(jié):空調(diào)戰(zhàn)火蓄勢待發(fā),冷凍冷藏供不應(yīng)求,熱泵熱水渠道爭峰。這其中,無論是外來掘金者追求的中國戰(zhàn)略,還是本土企業(yè)走向世界的追趕步伐,中國市場正滋潤著企業(yè)的“中國夢”,作為服務(wù)者,冷博會招商啟動,助力企業(yè)實現(xiàn)“中國夢”。
   由中國商務(wù)部外貿(mào)發(fā)展局主辦,中國勘察設(shè)計協(xié)會建筑環(huán)境與設(shè)備分會協(xié)辦的第十四屆中國制冷、空調(diào)與熱泵節(jié)能博覽會(冷博會)將于2013年11月6-8日在南京國際展覽中心隆重舉辦。
   作為國家級制冷行業(yè)展會,冷博會多次獲得商務(wù)部 “中國十佳品牌展會項目”殊榮,是商務(wù)部重點支持、引導(dǎo)的制冷會展項目。創(chuàng)立14年來,冷博會已形成集中展示行業(yè)先進產(chǎn)品、科技,匯聚行業(yè)核心決策人群的鮮明特點,成為集展覽、聯(lián)誼、學(xué)術(shù)為一體的行業(yè)多元化平臺,也是企業(yè)實現(xiàn)搶占中國市場的橋頭堡,走向國際舞臺的跳板。
  2013年冷博會展出面積2萬5千㎡,預(yù)計超過30個國家和地區(qū)近千家企業(yè)及專業(yè)組織機構(gòu)參與展會,實現(xiàn)觀眾人數(shù)2.2萬名。大會以展覽、展示為基礎(chǔ),行業(yè)聯(lián)誼、商務(wù)交流為延伸,為企業(yè)接洽行業(yè)優(yōu)質(zhì)客戶,實現(xiàn)參展效果提供了保障。作為下半年行業(yè)最大盛事,每屆冷博會都成為行業(yè)趨勢前瞻、企業(yè)謀劃下一年的決策參考。目前,2013冷博會招商、招展工作已正式啟動。
   一、招商規(guī)劃
   冷博會客商邀請,分招商渠道邀請、展商匹配個性邀請以及專家參觀團3方面進行。
   招商渠道邀請:不同招商渠道多輪次有效邀請
   1.自有觀眾數(shù)據(jù)庫:制冷行業(yè)最大展會觀眾數(shù)據(jù)庫,同時共享月刊《制冷商情》40萬讀者及網(wǎng)站“空調(diào)制冷大市場”45萬會員,交叉覆蓋邀請;
   2.區(qū)域聯(lián)誼會:按照不同區(qū)域的特點,舉辦區(qū)域制冷精英聯(lián)誼會,按照省會前20名、地區(qū)前5名的工貿(mào)企業(yè)邀請標準,向當?shù)貎?yōu)秀企業(yè)發(fā)出全國會議邀請;
   3.商務(wù)系統(tǒng):商務(wù)部通知各省商務(wù)廳,向當?shù)仄髽I(yè)進行展會推薦;
   4. 線下招商:自有業(yè)務(wù)團隊,覆蓋全國大部分地區(qū)(西藏、港澳臺地區(qū)除外)上門邀請,約見對象90%以上為企業(yè)負責(zé)人或管理層;
   5. 專業(yè)媒體:覆蓋70%的行業(yè)媒體廣告投放,軟文及觀眾邀請函;
   6. 大眾媒體:新華社、CCTV、江蘇衛(wèi)視、網(wǎng)易、鳳凰網(wǎng)、國際商報、揚子晚報、南京日報……百余家大眾媒體報道宣傳;
   7. 行業(yè)協(xié)會、商會:各省制冷學(xué)會,面對會員單位通知、推薦;
   8. 國內(nèi)外同類展會:每年10次以上國內(nèi)外同類展會的現(xiàn)場路演,醫(yī)藥醫(yī)療、食品機械等相關(guān)展會,邀請展商到會參觀、采購;
   9. 參展企業(yè):定期公示參展知名企業(yè),引導(dǎo)關(guān)聯(lián),吸引優(yōu)質(zhì)觀眾;
   10. 駐華使館、機構(gòu):專人負責(zé)涉外邀請,向國外企業(yè)、采購商推薦;
   展商匹配個性邀請:
   按照參展商特點,提供的匹配的客戶群體邀請服務(wù),包括會前個性化邀請方案、現(xiàn)場引導(dǎo)參觀,相關(guān)會議聽眾邀請等。
   專家參觀團:
   權(quán)威行業(yè)組織擔(dān)綱,由總工、博導(dǎo)組成專家團,開展制冷、空調(diào)熱泵產(chǎn)業(yè)調(diào)研,邀請設(shè)計院所、學(xué)術(shù)泰斗現(xiàn)場參觀、評議;
二 宣傳報道規(guī)劃
展商參展效果不僅僅來自于現(xiàn)場,還包括會前的信息發(fā)布與會后的跟蹤報道。冷博會堅持“專業(yè)品質(zhì),領(lǐng)先服務(wù)”,與媒體建立合作,通過報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)多種傳播渠道,將展商品牌文化、產(chǎn)品動態(tài)、企業(yè)新聞、人物風(fēng)采眾多內(nèi)容傳遞給受眾,實現(xiàn)“永不落幕的展會”。
   2013冷博會報道,與國內(nèi)外大眾及行業(yè)媒體聯(lián)動:包括:新華社、國際商報、騰訊網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、南京日報、空調(diào)制冷大市場、《制冷商情》、暖通空調(diào)傳媒、艾肯網(wǎng)、《熱泵市場》……。在此基礎(chǔ)上,冷博會順時應(yīng)勢,開通公眾微信平臺、新浪微博等移動互聯(lián)網(wǎng)及新媒體應(yīng)用,定期通過E-mail、微信、微博發(fā)布展會進展情況、展商新聞、行業(yè)焦點信息等內(nèi)容,確保與受眾的緊密聯(lián)系。
   境外部分,冷博會依托主辦單位,隨同商務(wù)部不定期出訪、考察,邀請國外協(xié)會、組織,采購團體參觀,并與海外媒體渠道建立合作,進行廣泛的國際宣傳,包括國際商報、《CHAIN》等英語刊物及巴西FEBRAVA、美國AHR EXPO等行業(yè)展會都有著冷博會活躍的身影。
   三、展位規(guī)劃
   2013年冷博會使用南京國際展覽中心2樓展館,分為A、B、C三個展廳,標準展位設(shè)計為3×3 ,9㎡,特裝展位最小為36㎡,最大216㎡,以便滿足不同規(guī)模企業(yè)的參展需求,所有展位均按國際標準提供相關(guān)設(shè)施、服務(wù),此外部分標準展位可選擇個性造型。展位布局上采用國際領(lǐng)先的“C”型走道設(shè)計,連接入口、出口的主走道環(huán)繞整個展館,最大程度避免了人流量的不均差異,保障每一位展商的權(quán)益。
   創(chuàng)新設(shè)計的媒體專區(qū),除了方便展商及觀眾了解媒體,收集資訊,集中使用的“新聞采訪間”還將讓受訪企業(yè)擁有“一家采訪,全媒體關(guān)注”的擴散效應(yīng),信息受眾呈幾何倍增長,宣傳效果倍增。
   四、會議活動規(guī)劃
   聯(lián)誼會
   一直以來,制冷行業(yè)廠商推廣會存在人群針對性不強、效果不明顯的問題,多數(shù)會議商業(yè)氣氛濃,加強了聽眾的抵觸、防范心理,加上長時間的宣講,與會者疲勞、缺乏客觀比較,產(chǎn)生了“廠家自賣自夸”的認識。制冷行業(yè)聯(lián)誼會則打破了行業(yè)圈會議營銷的難題,
作為冷博會“皇冠上的明珠”,聯(lián)誼會匯聚了全國各地的制造商、工程商、經(jīng)銷商、外貿(mào)企業(yè)決策者,白天他們通過參觀展覽獲取產(chǎn)品、技術(shù)信息,晚上在聯(lián)誼會輕松愉悅氛圍中交流,這種區(qū)別于辦公室拘謹、嚴肅的環(huán)境,在酒杯與笑語中增進彼此了解,雙方在意識形態(tài)、經(jīng)營思路上的深層次溝通為合作共贏打下了基礎(chǔ)。2012年聯(lián)誼會人數(shù)創(chuàng)記錄達到1200人,成為濃縮中國制冷行業(yè)市場的“武林大會”,江湖名宿,后起新秀聚首一堂。
聯(lián)誼會采取限制會務(wù)名額的做法,與會代表96%為企業(yè)高管或直接參與營銷決策的中高層。組委會還按照省會前20 名、地區(qū)前5名的工貿(mào)企業(yè)邀請標準,將中國市場的優(yōu)秀工程商、經(jīng)銷商請到一起。這些有著多年從業(yè)經(jīng)驗的行業(yè)老手,資歷深厚、根基穩(wěn)健或早就認識,或久仰大名,相互間話題投機,營造了熱烈的交流氣氛。
中國制冷行業(yè)北極熊獎年度評比
為貫徹“十八大”提出的建設(shè)生態(tài)文明要求,堅持節(jié)約資源和保護環(huán)境的基本國策,結(jié)合行業(yè)特點,推進綠色發(fā)展、低碳發(fā)展,推廣制冷行業(yè)節(jié)能、環(huán)保新產(chǎn)品、新技術(shù),冷博會組委會聯(lián)合建筑環(huán)境與設(shè)備分會、中國制冷行業(yè)主流媒體聯(lián)盟共同對市場進行測評,對優(yōu)秀品牌進行全方位推廣,即 “中國制冷行業(yè)北極熊獎年度評比”。
   借助強大的媒體傳播與核心人群聚焦,聯(lián)誼會現(xiàn)場舉辦的“北極熊獎頒獎典禮”已成為制冷行業(yè)傳播最廣、影響力最大的活動之一,獲獎企業(yè)由此成為無可爭議的行業(yè)標桿。
   企業(yè)會議
   借助冷博會強大觀眾號召力和學(xué)術(shù)權(quán)威性,冷博會期間的技術(shù)交流會不僅專業(yè),推廣效果也遠超企業(yè)自身舉辦。每屆冷博會中唱主角的新技術(shù)、新產(chǎn)品推介會都代表了行業(yè)關(guān)注方向,第二年在市場上往往風(fēng)生水起,推介會也成為產(chǎn)品發(fā)展趨勢的風(fēng)向標。
   高峰論壇
   展會期間主辦方舉辦的論壇,同樣大受歡迎。論壇除對國內(nèi)制冷市場的總結(jié)外,還將對來年的制冷產(chǎn)品發(fā)展變化趨勢進行分析預(yù)測,憑借龐大的數(shù)據(jù)庫分析和一整年的市場走訪調(diào)查,高峰論壇為企業(yè)決勝來年,制定戰(zhàn)略提供了有效的依據(jù),成為關(guān)注的焦點。
   五、廣告規(guī)劃
   與往年相同,組委會依然根據(jù)展館布局,整理出最具價值的現(xiàn)場廣告,方便展商宣傳使用,值得注意的是部分黃金廣告位有限,先到先得。此外包括胸卡(入場證)、參觀指南、手提袋等會務(wù)廣告正在招商中。
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